Reglamento

1. ORGANIZA:
Club Hércules Termaria
2. COLABORA:
Concello de Oleiros, Protección Civil de Oleiros.
3. PERFIL DE LA TRAVESÍA:
Prueba: II Travesía Costa Oleiros Junior 2022.
Distancias:
Distancia Sardinas: 50 metros (1 vuelta) Edades 5 y 6 años
Distancia Pulpos: 100 metros (2 vueltas a circuito de 50 metros) Edades 7 y 8 años
Distancia Meigas: 200 metros (1 vuelta) Edades 9 y 10 años

Distancia Cangrejos: 400 metros (2 vueltas a circuito 200 metros) Edades 11, 12 y 13 años

La edad será siempre la cumplida durante el año en curso, del 1 Enero al 31 de Diciembre de 2022.

Fecha y Lugar: Domingo 17 de Julio de 2022. Concello de Oleiros.
Salida: Playa de Santa Cristina
Llegada: Playa de Santa Cristina.

Requisitos de los participantes:


.- Cada niño en la playa tiene que estar acompañado de un adulto, persona responsable del niño durante la prueba. En caso necesario, la organización tendrá que poder contactar con el adulto, por lo que este deberá estar presente en la playa.

.- En caso que ambos padres de un niño/a se encuentren nadando la Travesía Costa Oleiros, tendrán que asignar a un tercero la responsabilidad del niño/a, facilitando la información a la organización.

.-Bajo ningún concepto se dejará participar a un niño/a que no cumpla alguno de los requisitos anteriores.

La inscripción en la prueba supone:
.- Conocer y aceptar las condiciones del presente reglamento.
.- Haber realizado correctamente todos los pasos y requisitos para la inscripción.
.- Aceptar el descargo de responsabilidad y la declaración de aptitud física.
La inscripción a la prueba es personal e intransferible y supone la aceptación del presente reglamento.
4. RECORRIDO Y BALIZAMIENTO:
La organización balizará el recorrido. 
Para el buen desarrollo de la prueba, la organización se reserva el derecho de cambiar el balizamiento y/o el recorrido total o parcialmente, en caso que por corrientes, olas y/o viento, se tenga que modificar el recorrido original. Estos cambios serán comunicados previamente.
5. EMBARCACIONES DE APOYO Y KAYAKS
Los nadadores serán custodiados por kayaks y embarcaciones de apoyo con el objetivo de garantizar la seguridad de los nadadores.
6. AVITUALLAMIENTO 
La organización facilitará el avituallamiento, que consistirá en agua en la zona de meta, cumpliendo con el protocolo COVID19.

7. INSCRIPCIONES
La inscripción sólo se realiza a través de la página web de Travesía Costa  www.travesiacosta.com
Plazo de inscripción: Desde el 1 de Junio al 12 de Julio a las 23.59 horas o una vez se llegue al limite de participantes.
Incluye:
.- Participación en la prueba.
.- Seguro de accidentes.
.- Asistencia médica durante la travesía
.- Avituallamiento en zona meta(agua)
.- Gorro del evento.
.- Obsequio patrocinadores.
.- Calcomanía con dorsal.
.- Medalla para todos los participantes

Anulación de la prueba por causas Covid: En el caso de cancelación de la prueba por que el Concello, Xunta de Galicia o administración competente cancelase el evento por protocolo Covid, se reembolsará el 100% a los participantes.

8. LÍMITE DE PLAZAS
La prueba está calculada para un total de 25 participantes en cada una de las distancias.
La organización se reserva 5 plazas para compromisos con los patrocinadores y colaboradores. La organización se reserva el derecho de ampliar o reducir el número de plazas por motivos de seguridad u otros motivos que puedan afectar el buen desarrollo de la carrera. En cualquier caso, esta modificación será anunciada con suficiente antelación en la web y redes sociales.

9. ENTREGA DE LA BOLSA DEL NADADOR
Para recoger la bolsa del nadador, será imprescindible presentar el DNI, PASAPORTE o NIF del inscrito.
En la entrega cada participante deberá comprobar que su bolsa hay un gorro de natación del evento y calcomanía con el número de dorsal.

10. MATERIAL TÉCNICO OBLIGATORIO
Todos los participantes están obligados a llevar el siguiente material, que podrá ser verificado en la salida y/o en cualquier punto de la carrera. Material obligatorio:

.-Bañador.
.-Gafas de natación.
.-Gorro de natación proporcionado por la organización.
.-Calcomanía con el número de dorsal proporcionado por la organización.


11. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN

La prueba es NO COMPETITIVA por lo que no existirá control de tiempos ni clasificación final.


12. PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
Los residuos deberán ser depositados en las embarcaciones de apoyo, prohibiendo su vertido en el mar. El vertido de residuos al mar será penalizado con la descalificación en la prueba.

13. PROGRAMA
Lo puedes visualizar en la web en el apartado "PROGRAMA"
14. IMPREVISTOS Y SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA
La organización se reserva el derecho de variar el punto de salida, retrasar la hora de salida, modificar el recorrido, lugar de balizamientos, o la suspensión de la misma, todo en pro de la seguridad. Si la salida llegara a producirse, la prueba se consideraría como realizada, aún en el caso de suspenderse durante su celebración.
Si la prueba llegara a suspenderse por fuerza mayor como malas condiciones climatológicas, en ningún caso se reembolsaría el importe de la inscripción.
. TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Club Hercules Xtrm cumple con las directrices de la Directiva 2000/31/CE y el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679.
En nombre del Club Hercules Xtrm tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación del mismo. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando sus datos personales, a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios. Podrá ejercer sus derecho de acceso, rectificación y cancelación a través del correo electrónico info@travesiacosta.com
Con la aceptación del reglamento usted está permitiendo la publicación de sus datos (nombre y apellidos) en los listados previos al evento y en las clasificaciones finales del mismo.
15. DERECHOS DE IMAGEN
La entidad organizadora se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen de la prueba, así como la explotación audiovisual y periodística de la competición. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar con el consentimiento de la organización.
16. MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO
En caso que la organización lo considere necesario, podrá modificar el presente reglamento. Las modificaciones serán debidamente comunicadas a los participantes. La realización de la inscripción implica el reconocimiento y la aceptación del presente reglamento.
17. PLAN DE ACTUACION PREVENTIVO COVID19. DESCARGO DE RESPONSABILIDAD

En caso de mantener las autoridades la situación de prevención del virus, se empleará este plan.

Ante la situación generada por la transmisión del Coronavirus COVID 19 y en pro de frenar la pandemia, en la organización del evento se emplearán una serie de medidas de prevención que eviten el contagio y reduzcan los riesgos para las personas, siendo conocedores de que el COVID 19 es un agente biológico que puede causar una enfermedad grave, supone un serio peligro para la colectividad, tiene una alta probabilidad de propagación.

La medidas preventivas y actuaciones específicas que se adaptarán durante el desarrollo de la prueba tienen como fin combatir la propagación del Covid 19, permitiendo que la travesía sea un entorno seguro tanto para el equipo de la organización como para los deportistas.
Estas recomendaciones  y acciones a desarrolladasse adaptarán estrictamente a las disposiciones y recomendaciones de las autoridades sanitarias, en caso de darse, así como a los plazos establecidos por las mismas.

El establecimiento y cumplimiento de las citadas medidas requiere de una serie de compromisos y formas de actuación por parte, fundamentalmente, del organizador y de los participantes. La lectura y aceptación del presente documento es condición indispensable para poder participar en alguna de las pruebas de Travesía Costa 2022. El o la participante declara y manifiesta:

1. Que es conocedor/a del protocolo y guía que tiene publicado la organización en relación con la presencia y participación en alguna prueba del circuito Travesía Costa 2022, generado con ocasión de la crisis sanitaria del COVID 19.
2. Que se compromete a cumplir todas las exigencias o simples recomendaciones que se contenganen tal protocolo o guía, así como las instrucciones que sean dadas por las autoridades deportivas o personal de organización presentes en la prueba en relación con las medidas para evitar contagios por COVID 19.
3. Que se compromete a no acudir ni tomar parte en el evento o competición en el caso de que padeciese síntomas que pudieran ser compatibles con el contagio del COVID 19. Ello resultará extensivo, igualmente, a los casos en los que los síntomas fuesen sufridos por terceros con las que la persona participante tenga o haya tenido un contacto del que objetivamente pudiera derivarse un contagio.
4. Que, caso de estar o haber estado contagiado por el virus del COVID 19 se compromete a no acudir ni tomar parte en la prueba en tanto en cuanto las autoridades sanitarias no manifiesten que la participación no entraña un riesgo, bien para su persona, bien para el resto de asistentes con los que pudiera tener contacto.
5. Que, con los medios a su alcance, y en todo caso cuando se hayan dado circunstancias que lo aconsejen, se ha sometido a los test existentes para comprobar si está o ha estado contagiado por COVID 19.
6. Que es conocedor/a y acepta y asume que, en el actual estado, existe un objetivo riesgo de contagio de COVID 19 con las consecuencias que de ello se pudieran derivar para su persona en términos de salud o problemas que, incluso, pudieran ocasionarle la muerte.
7. Que acepta que la Organización de la prueba adopte las medidas que se indican en el protocolo y guía que tiene
publicado en aras a establecer un razonable escenario de seguridad en la travesía. En tal sentido, se hace constar que la Organización, en el curso de la travesía, podrá adoptar las medidas o decisiones que sean precisas en relación con el establecimiento o aplicación de las medidas que se contienen en su protocolo y guía publicada o cualesquiera otras que tuviesen por finalidad el dotar a la prueba de un entorno seguro en términos de evitar contagios por COVID 19.
8. Que, en caso de resultar contagiado por COVID 19 el o la participante exonera a la entidad organizadora de cualquier responsabilidad en relación con los posibles daños o perjuicios que pudieran derivarse para su persona.
9. Que el o la participante acepta que cuando se llegasen a adoptar medidas o decisiones por parte de la Organización con el objetivo de preservar la salud de las personas en el curso de la competición, no se podrán considerar incumplidas las obligaciones esenciales del organizador, por lo que no se podrá exigir el pago de cantidades, indemnizaciones, o devolución de precios o importes en concepto de inscripción o derechos de participación o costes en que hubiese incurrido el o la deportista.
10. Que el o la participante acepta que si se mostrase por su parte una conducta o comportamiento de inobservancia o incumplimiento de las órdenes e instrucciones del personal de organización en relación
con las medidas de seguridad evitar contagios por COVID 19 podrá ser excluido/a o descalificado/a de la travesía por decisión de quien actúe como autoridad deportiva o dirección de la prueba. 
11. Que el o la participante acepta que las medidas de carácter deportivo expuestas en el apartado anterior se entienden sin perjuicio de otras responsabilidades que aquel o aquella pudiera llegar a asumir ante las autoridades competentes como consecuencia de una conducta o comportamiento de inobservancia o incumplimiento de las órdenes e instrucciones que sean de aplicación, bien en el ámbito deportivo, bien en otros ámbitos diferentes.