Reglamento

NORMATIVA, SEGURIDAD Y ORGANIZACIÓN


1. ORGANIZA:
Club Hércules Termaria
2. COLABORA:
Concello de Oleiros, Protección Civil de Oleiros.
3. PERFIL DE LA TRAVESÍA:
Prueba: Travesía Costa Abanca by duacode Oleiros 2020.
Distancia:
Distancia Larga: 6.000 metros
Distancia Media: 3.000 metros
Distancia Corta: 2.000 metros
Fecha y Lugar: Domingo 26 de Julio de 2020. Concello de Oleiros.
Salida:
Distancia Larga: Playa de Mera
Distancia Media: Playa de Santa Cruz
Distancia Corta: Playa de Bastiagueiro
La prueba se realizará en aguas abiertas, por lo que los nadadores tomarán la salida todos juntos, acompañados por embarcaciones de organización y seguridad.
Se dispondrá de un autobús desde el punto de encuentro o meta (Playa de Santa Cristina) hasta las playas de salida.
Llegada: Todas las distancias, Playa de Santa Cristina.
Tiempo de corte:
En la Travesía Larga (6.000 metros) existe un tiempo de corte en la distancia de 3.700 metros, donde está el avituallamiento. Si el nadador no ha superado este punto en 1 hora y 40 minutos desde la salida, será recogido por la organización. Igualmente aquel nadador que permanezca en el circuito a las 3 horas de la salida será recogido por la organización.
No existe tiempo de corte en la Travesía Media (3.000 metros) ni en la Travesía Corta (2.000 metros).
Entrega de dorsales:

Viernes 24 de Julio. En Decathlon Oleiros de 17.00 a 21.30 horas.

Domingo 26 de Julio. En la propio evento, zona oficina de Turismo situada en la playa de Santa Cristina:
Travesía Larga: de 8.15 a 9.00 horas
Travesía Media: de 9.15 a 10.00 horas
Travesía Corta: de 10.15 a 11.00 horas
Requisitos de los participantes:
Podrá participar cualquier persona física de cualquier nacionalidad, federados o no.
Además,
Travesía Larga (6.000 metros)
Prueba autorizada a nadadores mayores de edad y menores que cumplan 16 años el presente año 2020. Menores de edad y siempre que cumplan 16 años el presente año 2020, tendrán que contactar con la organización y aportar la siguiente documentación: autorización paterna o de su tutor y mostrar un breve currículum deportivo, firmado por su entrenador/a, que muestre que están capacitados para realizar la prueba. Una vez presentada la documentación, la organización decidirá bajo criterios técnicos si autoriza o no la participación del menor, y se le comunicará vía mail.
Travesía Media (3.000 metros)
Prueba autorizada a nadadores mayores de edad y menores que cumplan 14 años el presente año 2020. Menores de edad y siempre que cumplan 14 años el presente año 2020, tendrán que contactar con la organización y aportar la siguiente documentación: autorización paterna o de su tutor y mostrar un breve currículum deportivo, firmado por su entrenador/a, que muestre que están capacitados para realizar la prueba. Una vez presentada la documentación, la organización decidirá bajo criterios técnicos si autoriza o no la participación del menor, y se le comunicará vía mail.
Travesía Corta (2.000 metros)
Prueba autorizada para nadadores mayores de edad y menores que cumplan 14 años el presente año 2020. Menores de edad y siempre que cumplan 14 años el presente año 2020, tendrán que contactar con la organización y aportar la siguiente documentación: autorización paterna o de su tutor y mostrar un breve currículum deportivo, firmado por su entrenador/a, que muestre que están capacitados para realizar la prueba. Una vez presentada la documentación, la organización decidirá bajo criterios técnicos si autoriza o no la participación del menor, y se le comunicará vía mail.
Conocer y aceptar las condiciones del presente reglamento.
Haber realizado correctamente todos los pasos y requisitos para la inscripción.
Aceptar el descargo de responsabilidad y la declaración de aptitud física que te haremos llegar cuando te inscribas.
La inscripción a la prueba es personal e intransferible y supone la aceptación del presente reglamento.
4. RECORRIDO Y BALIZAMIENTO:
La organización balizará el recorrido cada 500m, añadiendo señalización adicional en los puntos más complicados o de difícil orientación. Los nadadores tendrán que nadar siempre entre las boyas y la costa, con la finalidad de garantizar su seguridad.
Para el buen desarrollo de la prueba, la organización se reserva el derecho de cambiar el balizamiento y/o el recorrido total o parcialmente, en caso que por corrientes, olas y/o viento, se tenga que modificar el recorrido original. Estos cambios serán comunicados previamente, durante el briefing.
5. EMBARCACIONES DE APOYO Y KAYAKS
Los nadadores serán custodiados por kayaks y embarcaciones de apoyo con el objetivo de garantizar la seguridad de los nadadores.
Kayaks:
Los nadadores han de seguir en todo momento la línea de kayaks que les guiará durante toda la travesía.
Todos los kayaks estarán señalizados con chalecos de colores vivos para facilitar la orientación del nadador.
Embarcaciones de apoyo:
Las embarcaciones de apoyo a motor, gobernarán respetando en todo momento una cierta distancia de seguridad. Habrá embarcaciones de apoyo generales, para cubrir el seguimiento de la travesía, así como embarcaciones que contarán con tripulantes especializados en el rescate y primeros auxilios.
6. AVITUALLAMIENTO (RUTA LARGA)
Debido a la situación excepcional y los protocolos COVID, esta presente edición de la Travesía Costa Oleiros 2020, no existirá avituallamiento durante la travesía. Unicamente habrá un avituallamiento final.
7. ABANDONOS
Si un participante decide abandonar, aconsejamos:
Realizar un señal de socorro, levantando uno o los dos brazos.
El kayak más cercano le servirá de apoyo mientras espera ser evacuado.
La organización se reserva el derecho a obligar a un nadador a abandonar la prueba:
Siempre que un nadador muestre señales de fatiga extrema, deshidratación, hipotermia, ritmo extremadamente lento al nadar o presente cualquier síntoma anómalo que le impida nadar con normalidad.
Si el nadador incumple cualquiera de les normas que rigen este reglamento (ver apartado descalificaciones).
Una vez agotado el tiempo de corte reglamentario desde el inicio de la prueba (Travesía Larga 1 hora y 40 minutos desde el inicio de la prueba hasta la distancia de 3.700 metros donde está situado el avituallamiento) o que el participante de la Travesía Larga permanezca en la travesía transcurridas 3 horas del inicio de la prueba.
8. PENALIZACIONES

Tipo de falta Penalización
Tirar residuos en zonas no habilitadas o cualquier tipo de conducta no respetuosa con el medio natural. Descalificación
Conducta antideportiva hacia otros participantes o miembros de la organización. Descalificación
Falta de equipamiento obligatorio. Descalificación
Participar en la prueba sin previa inscripción. Expulsión y prohibición de participar en futuras ediciones
Participar con el dorsal de otro participante. Descalificación
No pasar controles de chip obligatorios (salida, llegada, parcial si lo hubiera). Descalificación
No seguir el recorrido marcado por la organización. Descalificación
Omisión de auxilio a otra persona. Expulsión y prohibición de participar en futuras ediciones
Abandono sin notificarlo a la organización. Prohibición de participar en futuras ediciones
No obedecer órdenes de organizadores o servicios sanitarios de control. Descalificación
No cumplir con el protocolo Covid19. Plan de actuación. Descalificación


La organización se reserva la potestad para sancionar las conductas no tipificadas en el anterior listado de faltas que contravengan las disposiciones del presente reglamento.
9. IDENTIFICACIÓN
Los participantes deberán de identificarse con el DNI al recoger el gorro y la bolsa del nadador.
10. INSCRIPCIONES
La inscripción sólo se realiza a través de la página web de Travesía Costa Abanca by duacode Oleiros www.travesiacosta.com
Plazo de inscripción: Hasta el día 24 de Julio a las 14.00 horas o una vez se llegue al limite de participantes.
Incluye:
.- Participación en la prueba.
.- Seguro de accidentes.
.- Asistencia médica durante la travesía (embarcaciones con personal sanitario y rescatadores) y en la llegada
.- Avituallamiento en zona meta.
.- Traslado al punto de Salida antes de la competición en bus.
.- Gorro del evento.
.- Obsequio patrocinadores.
.- Guardarropa.
.- Clasificación y tiempo de llegada.
.- Medallas para todos los finisher en todas las distancias.

Gestión de bajas: hasta 20 días antes de la prueba, en caso de baja justificada, se devolverá el 50% de la inscripción. Pasado este plazo, no se procederá a ninguna devolución en ningún caso, incluido lesiones, accidentes, viajes…etc. Existe la posibilidad de contratar un seguro de cancelación a la hora de realizar la inscripción que permite recuperar el importe de la inscripción (dorsal) en caso de que se vea obligado a cancelar su participación por diferentes motivos.
Cambio de nombre: hasta 15 días antes la organización ofrecerá el servicio de cambio de nombre de una inscripción cobrando 5 € en la prueba corta y media, 10 € en la prueba larga por esta gestión. Si se contrata el seguro de cancelación esta situación está cubierta hasta 10 días antes de la prueba.

Cambio de distancia: sólo se admitirán hasta 10 días antes de la prueba, siempre y cuando queden plazas en la distancia solicitada.
Cambio de prueba: bajo ninguna circunstancia se admitirán cambios de una inscripción de una prueba por otra, ni de este año ni de la siguiente edición.
Anulación de la prueba:  Si la prueba tuviese que ser suspendida por recomendación de los organismos competentes en materia sanitaria o ayuntamiento en cuestión, se reembolsará la totalidad del importe de la inscripción. Si fuese por condiciones adversas o de fuerza mayor ajenas a la organización(por ej.climatología adversa), ésta se ve obligada a anular prueba o modificar el recorrido u horarios, no se devolverá en ningún caso el importe de la inscripción. En ningún caso el evento se pospondrá a otra fecha ni se reembolsará a los participantes el importe de su inscripción.

11. LÍMITE DE PLAZAS
La prueba está calculada para un total de 250 participantes entre las pruebas de larga, media y corta distancia.
La organización se reserva 25 plazas para compromisos con los patrocinadores y colaboradores. La organización se reserva el derecho de ampliar o reducir el número de plazas por motivos de seguridad u otros motivos que puedan afectar el buen desarrollo de la carrera. En cualquier caso, esta modificación será anunciada con suficiente antelación en la web y redes sociales.
12. CHIP
La Travesía Costa Oleiros 2020 no es competitiva con lo que no habrá cronometraje mediante Chip.
13. ENTREGA DE LA BOLSA DEL NADADOR
Para recoger la bolsa del nadador, será imprescindible presentar el DNI, PASAPORTE o NIF del inscrito.
En la entrega cada participante deberá comprobar que su bolsa hay un gorro de natación del evento y calcomanía con el número de dorsal.
14. GUARDARROPA
El nadador dejara sus pertenencias en una mochila/bolsa cerrada, identificada con su número de participante(se entregará identificación en la bolsa del nadador). El guardarropa estará situado en la zona de Santa Cristina, NO será posible dejar ninguna bolsa en el autocar en las salidas de Mera, Santa Cristina y Bastiagueiro, en los autocares se irá con lo necesario para nadar.
Para recuperar la mochila, custodiada por la organización en la zona de meta, el nadador tendrá que mostrar el número de dorsal.
Las bolsas de guardarropa estarán custodiadas en todo momento. Pero en caso de pérdida de objetos personales de los nadadores, la organización no se hará responsable. Para evitarlo, se ruega no depositar objetos de valor en las bolsas de guardarropa.
15. TRANSPORTE
El desplazamiento de los nadadores desde la llegada hasta la salida, se efectuará antes de la competición mediante autobuses. Los horarios de los transportes serán publicados e informados con la debida antelación en la web. Partiendo de la Playa de Santa Cristina hacia las playas de Mera (Ruta Larga), Santa Cruz (Ruta Media) y Bastiagueiro (Ruta Corta).
16. MATERIAL TÉCNICO OBLIGATORIO
Todos los participantes están obligados a llevar el siguiente material, que podrá ser verificado en la salida y/o en cualquier punto de la carrera. Material obligatorio:
.-Neopreno de natación: Las tres distancias (6000, 3000 y 2000 metros) se pueden nadar SIN neopreno. En la distancia 6000 m es obligatorio el uso de boya para aquellos que naden sin neopreno.
.-Bañador.
.-Gafas de natación.
.-Gorro de natación proporcionado por la organización.
.-Calcomanía con al número de dorsal.

.-Mascarilla protección Covid19.

La organización aconseja llevar, además, el siguiente material:
.-Vaselina o aceite para evitar rozaduras.
.-Crema solar.
.-Silbato.
.-Boya de natación aguas abiertas.
La organización podrá añadir algún tipo de material obligatorio no incluido en este apartado. En tal caso, este material será notificado con la suficiente antelación a los participantes a través de la web o por correo electrónico.
17. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN
Al acabar la prueba, durante la semana siguiente se realizará una clasifición general por distancia, en categoría masculina y femenina, y clasificación absoluta y Master40. Esta clasificación será simbólica ya que la edición 2020 no será prueba competitiva, ni existirá clasificación final del Circuito.
18. PREMIOS Y TROFEOS
En la Travesía Costa Abanca by duacode Oleiros 2020 no se entregarán trofeos al tratarse de una prueba no competitiva.
19. COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD Y SEGURIDAD
Todos los nadadores y nadadoras participantes deberán firmar el compromiso de responsabilidad y seguridad que podrán descargar en la web. Deberán entregar personalmente el original firmado en la recogida del dorsal, si previamente no lo hubieran cubierto en el formulario on line.
La persona solicitante y en su caso su responsable legal manifestará ser ciertos los datos declarados. En el supuesto que la organización detecte falsedad en dichos datos, podrá dar de baja de la prueba al nadador/a y no se le permitirá la participación. En este caso, la organización no se hará responsable de los posibles daños o perjuicios ocasionados, ni se procederá a la devolución del importe de la cuota de inscripción.
Formulario Compromiso de Responsabilidad y Seguridad on line (obligatorio cumplimentar)
20. PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
Los residuos deberán ser depositados en las embarcaciones de apoyo, prohibiendo su vertido en el mar. El vertido de residuos al mar será penalizado con la descalificación en la prueba.
21. NEOPRENO
Las tres distancias (6000, 3000 y 2000 metros) se pueden nadar SIN neopreno. En la distancia 6000 m es obligatorio el uso de boya para aquellos que naden sin neopreno.
22. PROGRAMA
Lo puedes visualizar en la web en el apartado "PROGRAMA"
23. IMPREVISTOS Y SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA
La organización se reserva el derecho de variar el punto de salida, retrasar la hora de salida, modificar el recorrido, lugar de balizamientos, o la suspensión de la misma, todo en pro de la seguridad. Si la salida llegara a producirse, la prueba se consideraría como realizada, aún en el caso de suspenderse durante su celebración.
Si la prueba llegara a suspenderse por fuerza mayor como malas condiciones climatológicas, en ningún caso se reembolsaría el importe de la inscripción.
24. TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Club Hercules Xtrm cumple con las directrices de la Directiva 2000/31/CE y el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679.
En nombre del Club Hercules Xtrm tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación del mismo. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando sus datos personales, a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios. Podrá ejercer sus derecho de acceso, rectificación y cancelación a través del correo electrónico info@travesiacosta.com
Con la aceptación del reglamento usted está permitiendo la publicación de sus datos (nombre y apellidos) en los listados previos al evento y en las clasificaciones finales del mismo.
25. DESCARGO DE RESPONSABILIDAD Y DECLARACIÓN DE APTITUD FÍSICA
La inscripción a la prueba implica la aceptación de les normas y la adecuada preparación del participante para a la travesía, y que es consciente de la dureza de las condiciones meteorológicas que se puede encontrar en el entorno donde se disputa la prueba. En este sentido, el participante exime a la organización de los posibles problemas de salud derivados de su participación en la carrera.
Los participantes inscritos en la prueba entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en la competición y por lo tanto, exoneran de toda responsabilidad a la organización de la prueba y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes, así como tampoco iniciar ninguna reclamación de responsabilidad civil a las citadas partes. A estos efectos, en el momento de la inscripción, el participante deberá marcar la casilla de aceptación del descargo para formalizar la inscripción.
La organización recomienda a todos los nadadores de la Travesía Larga que hagan un test de 3000m en piscina idealmente por debajo de 60 minutos y en un máximo de 75, para completar con éxito la travesía.
La organización NO recomienda apuntarse a la prueba si el resultado del test de 3000m en piscina, es un tiempo por encima de los 75 minutos.
26. DERECHOS DE IMAGEN
La entidad organizadora se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen de la prueba, así como la explotación audiovisual y periodística de la competición. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar con el consentimiento de la organización.
27. MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO
En caso que la organización lo considere necesario, podrá modificar el presente reglamento. Las modificaciones serán debidamente comunicadas a los participantes. La realización de la inscripción implica el reconocimiento y la aceptación del presente reglamento.
28. PLAN DE ACTUACION PREVENTIVO COVID19. DESCARGO DE RESPONSABILIDAD

Ante la situación generada por la transmisión del Coronavirus COVID 19 y en pro de frenar la pandemia, en la organización del evento se emplearán una serie de medidas de prevención que eviten el contagio y reduzcan los riesgos para las personas, siendo conocedores de que el COVID 19 es un agente biológico que puede causar una enfermedad grave, supone un serio peligro para la colectividad, tiene una altay probabilidad de propagación y no existe un tratamiento ni profilaxis real a día de hoy.

La medidas preventivas y actuaciones específicas que se adaptarán durante el desarrollo de la prueba tienen como fin combatir la propagación del Covid 19, permitiendo que la travesía sea un entorno seguro tanto para el equipo de la organización como para los deportistas.
Estas recomendaciones  y acciones a desarrolladasse adaptarán estrictamente a las disposiciones y recomendaciones de las autoridades sanitarias, en caso de darse, así como a los plazos establecidos por las mismas.

El establecimiento y cumplimiento de las citadas medidas requiere de una serie de compromisos y formas de actuación por parte, fundamentalmente, del organizador y de los participantes. La lectura y aceptación del presente documento es condición indispensable para poder participar en alguna de las pruebas de Travesía Costa 2020 (Oleiros o A Coruña). El o la participante declara y manifiesta:

1. Que es conocedor/a del protocolo y guía que tiene publicado la organización en relación con la presencia y participación en alguna prueba del circuito Travesía Costa 2020 (Oleiros o A Coruña), generado con ocasión de la crisis sanitaria del COVID 19.
2. Que se compromete a cumplir todas las exigencias o simples recomendaciones que se contenganen tal protocolo o guía, así como las instrucciones que sean dadas por las autoridades deportivas o personal de organización presentes en la prueba en relación con las medidas para evitar contagios por COVID 19.
3. Que se compromete a no acudir ni tomar parte en el evento o competición en el caso de que padeciese síntomas que pudieran ser compatibles con el contagio del COVID 19. Ello resultará extensivo, igualmente, a los casos en los que los síntomas fuesen sufridos por terceros con las que la persona participante tenga o haya tenido un contacto del que objetivamente pudiera derivarse un contagio.
4. Que, caso de estar o haber estado contagiado por el virus del COVID 19 se compromete a no acudir ni tomar parte en la prueba en tanto en cuanto las autoridades sanitarias no manifiesten que la participación no entraña un riesgo, bien para su persona, bien para el resto de asistentes con los que pudiera tener contacto.
5. Que, con los medios a su alcance, y en todo caso cuando se hayan dado circunstancias que lo aconsejen, se ha sometido a los test existentes para comprobar si está o ha estado contagiado por COVID 19.
6. Que es conocedor/a y acepta y asume que, en el actual estado, existe un objetivo riesgo de contagio de COVID 19 con las consecuencias que de ello se pudieran derivar para su persona en términos de salud o problemas que, incluso, pudieran ocasionarle la muerte.
7. Que acepta que la Organización de la prueba adopte las medidas que se indican en el protocolo y guía que tiene
publicado en aras a establecer un razonable escenario de seguridad en la travesía. En tal sentido, se hace constar que la Organización, en el curso de la travesía, podrá adoptar las medidas o decisiones que sean precisas en relación con el establecimiento o aplicación de las medidas que se contienen en su protocolo y guía publicada o cualesquiera otras que tuviesen por finalidad el dotar a la prueba de un entorno seguro en términos de evitar contagios por COVID 19.
8. Que, en caso de resultar contagiado por COVID 19 el o la participante exonera a la entidad organizadora de cualquier responsabilidad en relación con los posibles daños o perjuicios que pudieran derivarse para su persona.
9. Que el o la participante acepta que cuando se llegasen a adoptar medidas o decisiones por parte de la Organización con el objetivo de preservar la salud de las personas en el curso de la competición, no se podrán considerar incumplidas las obligaciones esenciales del organizador, por lo que no se podrá exigir el pago de cantidades, indemnizaciones, o devolución de precios o importes en concepto de inscripción o derechos de participación o costes en que hubiese incurrido el o la deportista.
10. Que el o la participante acepta que si se mostrase por su parte una conducta o comportamiento de inobservancia o incumplimiento de las órdenes e instrucciones del personal de organización en relación
con las medidas de seguridad evitar contagios por COVID 19 podrá ser excluido/a o descalificado/a de la travesía por decisión de quien actúe como autoridad deportiva o dirección de la prueba. 
11. Que el o la participante acepta que las medidas de carácter deportivo expuestas en el apartado anterior se entienden sin perjuicio de otras responsabilidades que aquel o aquella pudiera llegar a asumir ante las autoridades competentes como consecuencia de una conducta o comportamiento de inobservancia o incumplimiento de las órdenes e instrucciones que sean de aplicación, bien en el ámbito deportivo, bien en otros ámbitos diferentes.

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