Reglamento

1. ORGANIZA:
Club Hércules Termaria
2. COLABORA:
Concello de As Pontes.
3. PERFIL DE LA TRAVESÍA:
Prueba: Travesía Costa Abanca by duacode As Pontes 2019.
Distancia:
Distancia Larga: 10.000 metros
Distancia Media: 5.000 metros
Distancia Corta: 1.500 metros
Fecha y Lugar: Domingo 15 de Septiembre de 2019. Concello de As Pontes
Salida:
Distancia Larga: Playa del lago As Pontes
Distancia Media: Playa del lago As Pontes
Distancia Corta: Playa del lago As Pontes
La prueba se realizará en aguas abiertas, por lo que los nadadores tomarán la salida todos juntos, acompañados por embarcaciones de organización y seguridad.
Llegada: Todas las distancias, Playa del Lago As Pontes.
Tiempo de corte:
En la Travesía Larga (10.000 metros) existe un tiempo de corte en la distancia de 5.000 metros, donde está el avituallamiento. Si el nadador no ha superado este punto en 3 horas  desde la salida, será recogido por la organización.
No existe tiempo de corte en la Travesía Media (5.000 metros) ni en la Travesía Corta (1.500 metros).
Entrega de dorsales: Según programa
Requisitos de los participantes:
Podrá participar cualquier persona física de cualquier nacionalidad, federados o no.
Además,
Travesía Larga (10.000 metros)
Prueba autorizada para nadadores mayores de edad o menores que cumplan 16 años el presente año 2019. Los menores de edad y siempre que cumplan 16 años el presente año, tendrán que contactar con la organización y aportar la siguiente documentación: autorización paterna o de su tutor y mostrar un breve currículum deportivo, firmado por su entrenador/a, que muestre que están capacitados para realizar la prueba. Una vez presentada la documentación, la organización decidirá bajo criterios técnicos si autoriza o no la participación del menor, y se le comunicará vía mail.
Travesía Media (5.000 metros)
Prueba autorizada para nadadores mayores edad y menores que cumplan 14 años el presente año 2019. Los menores de edad y siempre que cumplan 14 años el presente año, tendrán que contactar con la organización y aportar la siguiente documentación: autorización paterna o de su tutor y mostrar un breve currículum deportivo, firmado por su entrenador/a, que muestre que están capacitados para realizar la prueba. Una vez presentada la documentación, la organización decidirá bajo criterios técnicos si autoriza o no la participación del menor, y se le comunicará vía mail.
Travesía Corta (1.500 metros)
Prueba autorizada para nadadores mayores edad y menores que cumplan 14 años el presente año 2019. Los menores de edad y siempre que cumplan 14 años el presente año, tendrán que contactar con la organización y aportar la siguiente documentación: autorización paterna o de su tutor y mostrar un breve currículum deportivo, firmado por su entrenador/a, que muestre que están capacitados para realizar la prueba. Una vez presentada la documentación, la organización decidirá bajo criterios técnicos si autoriza o no la participación del menor, y se le comunicará vía mail.
Conocer y aceptar las condiciones del presente reglamento.
Haber realizado correctamente todos los pasos y requisitos para la inscripción.
Aceptar el descargo de responsabilidad y la declaración de aptitud física que te haremos llegar cuando te inscribas.
La inscripción a la prueba es personal e intransferible y supone la aceptación del presente reglamento.
4. RECORRIDO Y BALIZAMIENTO:
La organización balizará el recorrido cada 500m, añadiendo señalización adicional en los puntos más complicados o de difícil orientación. Los nadadores tendrán que nadar siempre entre las boyas y la costa, con la finalidad de garantizar su seguridad.
Para el buen desarrollo de la prueba, la organización se reserva el derecho de cambiar el balizamiento y/o el recorrido total o parcialmente, en caso que por corrientes, olas y/o viento, se tenga que modificar el recorrido original. Estos cambios serán comunicados previamente, durante el briefing.
5. EMBARCACIONES DE APOYO Y KAYAKS
Los nadadores serán custodiados por kayaks y embarcaciones de apoyo con el objetivo de garantizar la seguridad de los nadadores.
Kayaks:
Los nadadores han de seguir en todo momento la línea de kayaks que les guiará durante toda la travesía.
Todos los kayaks estarán señalizados con chalecos de colores vivos para facilitar la orientación del nadador.
Embarcaciones de apoyo:
Las embarcaciones de apoyo a motor, gobernarán respetando en todo momento una cierta distancia de seguridad. Habrá embarcaciones de apoyo generales, para cubrir el seguimiento de la travesía, así como embarcaciones que contarán con tripulantes especializados en el rescate y primeros auxilios.
6. AVITUALLAMIENTO (RUTA LARGA)
La organización facilitará el avituallamiento, que consistirá en agua, bebidas isotónicas, plátanos y geles durante la travesía(5.000 m) y en la zona de meta. Los puntos de avituallamiento ubicados en embarcaciones designadas por la organización, y fondeadas a lo largo del recorrido, estarán debidamente señalizadas con bandera y globo de helio.
Los nadadores no podrán subir a las embarcaciones de avituallamiento, pero sí que podrán apoyarse en las mismas.
El nadador decidirá libremente en cada caso si se para o continua adelante con la prueba hasta el final.
No es obligatorio pararse en los avituallamientos, aunque sí que es muy recomendable.
Sí será obligatorio pasar por la puerta marcada entre el avituallamiento y la boya de control.
7. ABANDONOS
Si un participante decide abandonar, aconsejamos:
Realizar un señal de socorro, levantando uno o los dos brazos.
El kayak más cercano le servirá de apoyo mientras espera ser evacuado.
La organización se reserva el derecho a obligar a un nadador a abandonar la prueba:
Siempre que un nadador muestre señales de fatiga extrema, deshidratación, hipotermia, ritmo extremadamente lento al nadar o presente cualquier síntoma anómalo que le impida nadar con normalidad.
Si el nadador incumple cualquiera de les normas que rigen este reglamento (ver apartado descalificaciones).
Una vez agotado el tiempo de corte reglamentario desde el inicio de la prueba (Travesía Larga 3 horas desde el inicio de la prueba hasta la distancia de 5.000 metros donde está situado el avituallamiento).
8. PENALIZACIONES

Tipo de falta Penalización
Tirar residuos en zonas no habilitadas o cualquier tipo de conducta no respetuosa con el medio natural. Descalificación
Conducta antideportiva hacia otros participantes o miembros de la organización. Descalificación
Falta de equipamiento obligatorio. Descalificación
Participar en la prueba sin previa inscripción. Expulsión y prohibición de participar en futuras ediciones
Participar con el dorsal de otro participante. Descalificación
No pasar controles de chip obligatorios (salida, llegada, parcial si lo hubiera). Descalificación
No seguir el recorrido marcado por la organización. Descalificación
Omisión de auxilio a otra persona. Expulsión y prohibición de participar en futuras ediciones
Abandono sin notificarlo a la organización. Prohibición de participar en futuras ediciones
No obedecer órdenes de organizadores o servicios sanitarios de control. Descalificación


La organización se reserva la potestad para sancionar las conductas no tipificadas en el anterior listado de faltas que contravengan las disposiciones del presente reglamento.
9. IDENTIFICACIÓN
Los participantes deberán de identificarse con el DNI al recoger el gorro y la bolsa del nadador.
10. INSCRIPCIONES
La inscripción sólo se realiza a través de la página web de Travesía Costa Abanca by duacode As Pontes www.travesiacosta.com
Plazo de inscripción: Hasta el día 10 de Septiembre a las 23.59 horas o una vez se llegue al limite de participantes.
Incluye:
.- Participación en la prueba.
.- Seguro de accidentes.
.- Asistencia médica durante la travesía (embarcaciones con personal sanitario y rescatadores) y en la llegada
.- Avituallamiento en la ruta Larga ( 5000m aprox.). y en la llegada.
.- Traslado al punto de Salida antes de la competición en bus.
.- Gorro del evento.
.- Medalla a los finalizadores de ambas distancias.
.- Chip para participar en la prueba.
.- Obsequio patrocinadores.
.- Guardarropa.
.- Clasificación y tiempo de llegada con Chip.
.- Trofeos para los ganadores absolutos.
Gestión de bajas: hasta 50 días antes de la prueba, en caso de baja justificada, se devolverá el 50% de la inscripción. Pasado este plazo, no se procederá a ninguna devolución en ningún caso, incluido lesiones, accidentes, viajes…etc. Existe la posibilidad de contratar un seguro de cancelación a la hora de realizar la inscripción que permite recuperar el importe de la inscripción (dorsal) en caso de que se vea obligado a cancelar su participación por diferentes motivos. 
Cambio de nombre: hasta 20 días antes la organización ofrecerá el servicio de cambio de nombre de una inscripción cobrando 5 € en la prueba corta, 10 € en la prueba larga por esta gestión. Si se contrata el seguro de cancelación esta situación está cubierta hasta 20 días antes de la prueba.
Cambio de distancia: sólo se admitirán hasta 20 días antes de la prueba, siempre y cuando queden plazas en la distancia solicitada.
Cambio de prueba: bajo ninguna circunstancia se admitirán cambios de una inscripción de una prueba por otra, ni de este año ni de la siguiente edición.
Anulación de la prueba: si por condiciones adversas o de fuerza mayor ajenas a la organización, ésta se ve obligada a anular prueba o modificar el recorrido u horarios, no se devolverá en ningún caso el importe de la inscripción. En ningún caso el evento se pospondrá a otra fecha ni se reembolsará a los participantes el importe de su inscripción.
11. LÍMITE DE PLAZAS
La prueba está calculada para un total de 250 participantes entre las pruebas de larga, media y corta distancia.
La organización se reserva 25 plazas para compromisos con los patrocinadores y colaboradores. La organización se reserva el derecho de ampliar o reducir el número de plazas por motivos de seguridad u otros motivos que puedan afectar el buen desarrollo de la carrera. En cualquier caso, esta modificación será anunciada con suficiente antelación en la web y redes sociales.
12. CHIP
El uso del chip es obligatorio para poder participar en la prueba. Será proporcionado por la organización y se tiene que entregar a la llegada a meta.
13. ENTREGA DE LA BOLSA DEL NADADOR
Para recoger la bolsa del nadador, será imprescindible presentar el DNI, PASAPORTE o NIF del inscrito.
En la entrega cada participante deberá comprobar que su bolsa hay: gorro de natación del evento, Chip, WetBag Guardarropa.
14. GUARDARROPA
El nadador ha de utilizar la WetBag, identificada con su número de participante, que le proporcionará la organización para guardar sus pertenencias personales. La WetBag se tendrá que depositar en el punto indicado para hacerlo antes de la salida en la zona de Santa Cristina o también será posible depositarla en el autocar que traslada a los participantes a los distintos lugares de salida.
Para recuperar la bolsa, custodiada por la organización en la zona de meta, el nadador tendrá que mostrar el gorro con su número de dorsal.
Las bolsas de guardarropa estarán custodiadas en todo momento. Pero en caso de pérdida de objetos personales de los nadadores, la organización no se hará responsable. Para evitarlo, se ruega no depositar objetos de valor en las bolsas de guardarropa.
15. MATERIAL TÉCNICO OBLIGATORIO
Todos los participantes están obligados a llevar el siguiente material, que podrá ser verificado en la salida y/o en cualquier punto de la carrera. Material obligatorio:
.-Neopreno de natación: El uso del neopreno en la travesía Larga(10.000 metros), se permitirá NO usar el neopreno en esta distancia, previo contacto con la organización, y no es obligatorio en las distancias media 5.000 metros y corta 1.500 metros.
.-Bañador.
.-Gafas de natación.
.-Gorro de natación proporcionado por la organización con su número de dorsal.
.-Chip entregado por la organización colocado correctamente (tobillo).
La organización aconseja llevar, además, el siguiente material:
.-Vaselina o aceite para evitar rozaduras.
.-Crema solar.
.-Silbato.
.-Boya de natación aguas abiertas.
La organización podrá añadir algún tipo de material obligatorio no incluido en este apartado. En tal caso, este material será notificado con la suficiente antelación a los participantes a través de la web o por correo electrónico.
16. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN
Al acabar la prueba, el nadador dispondrá de media hora antes de la entrega de premios para posibles modificaciones y/o reclamaciones sobre la clasificación.
16.1. Clasificación en la propia Travesía: Cada participante se clasificará en base al tiempo empleado para llegar a la meta.
16.2. Circuito Travesía Costa Abanca by duacode: NO ES PUNTUABLE PARA EL CIRCUITO 

17. PREMIOS Y TROFEOS
En la Travesía Costa Abanca by duacode As Pontes se entregarán trofeos a los tres primeros clasificados en cada distancia (larga, media y corta) en categoría absoluta masculina y femenina, así como Master40 en masculina y femenina en las distancias (larga, media  y corta),cumplidos los 40 años durante el año en curso, del 1 Enero al 31 de Diciembre de 2019. Además de trofeo al mejor equipo/club en distancia (larga, media y corta), con la suma de puntos de los 4 componentes mejor clasificados en cada una de las distancias. Para ello, los integrantes de cada equipo debe de estar inscritos con el mismo nombre en el apartado CLUB de la inscripción.
18. COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD Y SEGURIDAD
Todos los nadadores y nadadoras participantes deberán firmar el compromiso de responsabilidad y seguridad que podrán descargar en la web. Deberán entregar personalmente el original firmado en la recogida del dorsal, si previamente no lo hubieran cubierto en el formulario on line.
La persona solicitante y en su caso su responsable legal manifestará ser ciertos los datos declarados. En el supuesto que la organización detecte falsedad en dichos datos, podrá dar de baja de la prueba al nadador/a y no se le permitirá la participación. En este caso, la organización no se hará responsable de los posibles daños o perjuicios ocasionados, ni se procederá a la devolución del importe de la cuota de inscripción.
Formulario Compromiso de Responsabilidad y Seguridad on line (obligatorio cumplimentar)
19. PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
Los residuos deberán ser depositados en las embarcaciones de apoyo, prohibiendo su vertido en el mar. El vertido de residuos al mar será penalizado con la descalificación en la prueba.
20. NEOPRENO
El uso del neopreno en la travesía Larga(10.000 metros) es obligatorio y no es obligatorio en las distancias media 5.000 metros y corta 1.500 metros.
21. PROGRAMA
Lo puedes visualizar en la web en el apartado "PROGRAMA"
22. IMPREVISTOS Y SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA
La organización se reserva el derecho de variar el punto de salida, retrasar la hora de salida, modificar el recorrido, lugar de balizamientos, o la suspensión de la misma, todo en pro de la seguridad. Si la salida llegara a producirse, la prueba se consideraría como realizada, aún en el caso de suspenderse durante su celebración.
Si la prueba llegara a suspenderse por fuerza mayor como malas condiciones climatológicas, en ningún caso se reembolsaría el importe de la inscripción.
23. TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Club Hercules Xtrm cumple con las directrices de la Directiva 2000/31/CE y el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679.
En nombre del Club Hercules Xtrm tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación del mismo. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando sus datos personales, a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios. Podrá ejercer sus derecho de acceso, rectificación y cancelación a través del correo electrónico info@travesiacosta.com
Con la aceptación del reglamento usted está permitiendo la publicación de sus datos (nombre y apellidos) en los listados previos al evento y en las clasificaciones finales del mismo.
24. DESCARGO DE RESPONSABILIDAD Y DECLARACIÓN DE APTITUD FÍSICA
La inscripción a la prueba implica la aceptación de les normas y la adecuada preparación del participante para a la travesía, y que es consciente de la dureza de las condiciones meteorológicas que se puede encontrar en el entorno donde se disputa la prueba. En este sentido, el participante exime a la organización de los posibles problemas de salud derivados de su participación en la carrera.
Los participantes inscritos en la prueba entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en la competición y por lo tanto, exoneran de toda responsabilidad a la organización de la prueba y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes, así como tampoco iniciar ninguna reclamación de responsabilidad civil a las citadas partes. A estos efectos, en el momento de la inscripción, el participante deberá marcar la casilla de aceptación del descargo para formalizar la inscripción.
La organización recomienda a todos los nadadores de la Travesía Larga que hagan un test de 3000m en piscina idealmente por debajo de 60 minutos y en un máximo de 75, para completar con éxito la travesía.
La organización NO recomienda apuntarse a la prueba si el resultado del test de 3000m en piscina, es un tiempo por encima de los 75 minutos.
25. DERECHOS DE IMAGEN
La entidad organizadora se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen de la prueba, así como la explotación audiovisual y periodística de la competición. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar con el consentimiento de la organización.
26. MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO
En caso que la organización lo considere necesario, podrá modificar el presente reglamento. Las modificaciones serán debidamente comunicadas a los participantes. La realización de la inscripción implica el reconocimiento y la aceptación del presente reglamento.
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