Reglamento

NORMATIVA, SEGURIDAD Y ORGANIZACIÓN

1. ORGANIZA:

Club Hércules Termaria

2. COLABORA:

Concello de Fisterra, Protección Civil de Fisterra.

3. PERFIL DE LA TRAVESÍA:

Prueba: Travesía Costa Abanca by duacode Fisterra 2018.

Distancia:

Distancia Larga: 4.000 metros

Distancia Corta: 2.000 metros

Fecha y Lugar: Domingo 1 de Septiembre de 2019. Concello de Fisterra.

Salida:

Distancia Larga: Desde el puerto en embarcaciones hasta el punto de salida.

Distancia Corta: Desde la playa de Corveiro.

La prueba se realizará en aguas abiertas, por lo que los nadadores tomarán la salida todos juntos, acompañados por embarcaciones de organización y seguridad.

Llegada: Todas las distancias, Playa de Ribeira, en el centro de la población de Fisterra.

Tiempo de corte: Únicamente en la Travesía Larga en el punto 2.000 metros. En este punto aquellos participantes que no hayan rebasado este punto en 1 y 15 minutos hora tendrán que abandonar la prueba y serán recogidos por la organización.

Entrega de dorsales:

Sábado 31 de Agosto de 18.00 a 20.00 horas(en la zona de la lonja).

Domingo 1 de Septiembre. En la zona de la lonja:

Travesía Larga: de 8.15 a 9.00 horas

Travesía Corta: de 10.15 a 11.00 horas

Requisitos de los participantes:

Podrá participar cualquier persona física de cualquier nacionalidad, federados o no.

Además,

Travesía Larga (4.000 metros)
Prueba autorizada para nadadores mayores de edad y menores que cumplan 16 años el presente año 2019. Los menores de edad y siempre que cumplan los 16 años en el año 2019, tendrán que contactar con la organización y aportar la siguiente documentación: autorización paterna o de su tutor y mostrar un breve currículum deportivo, firmado por su entrenador/a, que muestre que están capacitados para realizar la prueba. Una vez presentada la documentación, la organización decidirá bajo criterios técnicos si autoriza o no la participación del menor, y se le comunicará vía mail.

Travesía Corta (2.000 metros)
Prueba autorizada para nadadores mayores de edad y menores que cumplan 14 años el presente año 2019. Los  menores de edad y siempre que cumplan 14 años en el año 2019, tendrán que contactar con la organización y aportar la siguiente documentación: autorización paterna o de su tutor y mostrar un breve currículum deportivo, firmado por su entrenador/a, que muestre que están capacitados para realizar la prueba. Una vez presentada la documentación, la organización decidirá bajo criterios técnicos si autoriza o no la participación del menor, y se le comunicará vía mail.

Conocer y aceptar las condiciones del presente reglamento.

Haber realizado correctamente todos los pasos y requisitos para la inscripción.

Aceptar el descargo de responsabilidad y la declaración de aptitud física que te haremos llegar cuando te inscribas.

La inscripción a la prueba es personal e intransferible y supone la aceptación del presente reglamento.

4. RECORRIDO Y BALIZAMIENTO:

La organización balizará el recorrido cada 500m, añadiendo señalización adicional en los puntos más complicados o de difícil orientación.

Para el buen desarrollo de la prueba, la organización se reserva el derecho de cambiar el balizamiento y/o el recorrido total o parcialmente, en caso que por corrientes, olas y/o viento, se tenga que modificar el recorrido original. Estos cambios serán comunicados previamente, durante el briefing.

5. EMBARCACIONES DE APOYO Y KAYAKS

Los nadadores serán custodiados por kayaks y embarcaciones de apoyo con el objetivo de garantizar la seguridad de los nadadores.

Kayaks:

Los nadadores han de seguir en todo momento la línea de kayaks que les guiará durante toda la travesía.

Todos los kayaks estarán señalizados con chalecos de colores vivos para facilitar la orientación del nadador.

Embarcaciones de apoyo:

Las embarcaciones de apoyo a motor, gobernarán respetando en todo momento una cierta distancia de seguridad. Habrá embarcaciones de apoyo generales, para cubrir el seguimiento de la travesía, así como embarcaciones que contarán con tripulantes especializados en el rescate y primeros auxilios.

6. AVITUALLAMIENTO

La organización facilitará el avituallamiento, que consistirá en agua, bebidas isotónicas, plátanos y productos varios en la zona de meta.

7. ABANDONOS

Si un participante decide abandonar, aconsejamos:

Realizar una señal de socorro, levantando uno o los dos brazos.

El kayak más cercano le servirá de apoyo mientras espera ser evacuado.

La organización se reserva el derecho a obligar a un nadador a abandonar la prueba:

Siempre que un nadador muestre señales de fatiga extrema, deshidratación, hipotermia, ritmo extremadamente lento al nadar o presente cualquier síntoma anómalo que le impida nadar con normalidad.

Si el nadador incumple cualquiera de les normas que rigen este reglamento (ver apartado descalificaciones).

8. PENALIZACIONES

Tipo de falta Penalización
Tirar residuos en zonas no habilitadas o cualquier tipo de conducta no respetuosa con el medio natural. Descalificación
Conducta antideportiva hacia otros participantes o miembros de la organización. Descalificación
Falta de equipamiento obligatorio. Descalificación
Participar en la prueba sin previa inscripción. Expulsión y prohibición de participar en futuras ediciones
Participar con el dorsal de otro participante. Descalificación
No pasar controles de chip obligatorios (salida, llegada, parcial si lo hubiera). Descalificación
No seguir el recorrido marcado por la organización. Descalificación
Omisión de auxilio a otra persona. Expulsión y prohibición de participar en futuras ediciones
Abandono sin notificarlo a la organización. Prohibición de participar en futuras ediciones
No obedecer órdenes de organizadores o servicios sanitarios de control. Descalificación
Subirse a una embarcación de apoyo, kayak o avituallamiento. Descalificación
Exceder el tiempo máximo permitido. Descalificación y obligación de abandonar y subir a una embarcación de la organización.



·         La organización se reserva la potestad para sancionar las conductas no tipificadas en el anterior listado de faltas que contravengan las disposiciones del presente reglamento.

9. IDENTIFICACIÓN

Los participantes deberán de identificarse con el DNI al recoger el gorro y la bolsa del nadador.

10. INSCRIPCIONES

La inscripción sólo se realiza a través de la página web de Travesía Costa Abanca by duacode Fisterra www.travesiacosta.com

Plazo de inscripción: Hasta el día 28 de Agosto a las 23.59 horas o una vez se llegue al límite de participantes.

Incluye:

.-Participación en la prueba.

.-Seguro de accidentes.

.-Asistencia médica durante la travesía (embarcaciones con personal sanitario y rescatadores) y en la llegada

.-Gorro del evento.

.-Medalla a los finalizadores de ambas distancias.

.-Chip para participar en la prueba.

.-Obsequio patrocinadores.

.-Guardarropa.

.-Clasificación y tiempo de llegada con Chip.

Trofeos para los ganadores absolutos en las distintas categorías.

Gestión de bajas: hasta 50 días antes de la prueba, en caso de baja justificada, se devolverá el 50% de la inscripción. Pasado este plazo, no se procederá a ninguna devolución en ningún caso, incluido lesiones, accidentes, viajes…etc. Existe la posibilidad de contratar un seguro de cancelación a la hora de realizar la inscripción que permite recuperar el importe de la inscripción (dorsal) en caso de que se vea obligado a cancelar su participación por diferentes motivos. 

Cambio de nombre: hasta 20 días antes la organización ofrecerá el servicio de cambio de nombre de una inscripción cobrando 5 € en la prueba corta, 10 € en la prueba larga por esta gestión. Si se contrata el seguro de cancelación esta situación está cubierta hasta 20 días antes de la prueba.

Cambio de distancia: sólo se admitirán hasta 20 días antes de la prueba, siempre y cuando queden plazas en la distancia solicitada.

Cambio de prueba: bajo ninguna circunstancia se admitirán cambios de una inscripción de una prueba por otra, ni de este año ni de la siguiente edición.

Anulación de la prueba: si por condiciones adversas o de fuerza mayor ajenas a la organización, ésta se ve obligada a anular prueba o modificar el recorrido u horarios, no se devolverá en ningún caso el importe de la inscripción. En ningún caso el evento se pospondrá a otra fecha ni se reembolsará a los participantes el importe de su inscripción.

11. LÍMITE DE PLAZAS

La prueba está calculada para un total de 200 participantes entre las pruebas de larga y 150 inscritos en la corta distancia.

La organización se reserva 25 plazas para compromisos con los patrocinadores y colaboradores. La organización se reserva el derecho de ampliar o reducir el número de plazas por motivos de seguridad u otros motivos que puedan afectar el buen desarrollo de la carrera. En cualquier caso, esta modificación será anunciada con suficiente antelación en la web y redes sociales.

12. CHIP

El uso del chip es obligatorio para poder participar en la prueba. Será proporcionado por la organización y se tiene que entregar a la llegada a meta.

13. ENTREGA DE LA BOLSA DEL NADADOR

Para recoger la bolsa del nadador, será imprescindible presentar el DNI, PASAPORTE o NIF del inscrito.

En la entrega cada participante deberá comprobar que su bolsa hay: gorro de natación del evento, Chip, WetBag Guardarropa.

14. GUARDARROPA

El nadador ha de utilizar la WetBag, identificada con su número de participante, que le proporcionará la organización para guardar sus pertenencias personales. La WetBag se tendrá que depositar en el punto indicado para hacerlo antes de la salida en la zona de la Playa de Ribeira (Centro del evento).

Para recuperar la bolsa, custodiada por la organización en la zona de meta, el nadador tendrá que mostrar el gorro con su número de dorsal.

Las bolsas de guardarropa estarán custodiadas en todo momento. Pero en caso de pérdida de objetos personales de los nadadores, la organización no se hará responsable. Para evitarlo, se ruega no depositar objetos de valor en las bolsas de guardarropa.

15. TRANSPORTE

El desplazamiento de los nadadores desde la llegada hasta la salida en la distancia Larga se efectuará en embarcaciones con salida desde el Puerto. En la distancia corta, la salida se realizará desde la playa de Corveiro. Caminando 5 minutos desde la zona de meta (Playa de Ribeira).

16. MATERIAL TÉCNICO OBLIGATORIO

Todos los participantes están obligados a llevar el siguiente material, que podrá ser verificado en la salida y/o en cualquier punto de la carrera.

.-Neopreno de natación: Es obligatorio el uso del neopreno en las travesías Larga 4.000 metros. No siendo obligatorio en la distancia corta 2.000 metros.

.-Bañador.

.-Gafas de natación.

.-Gorro de natación proporcionado por la organización con su número de dorsal.

.-Chip entregado por la organización colocado correctamente (tobillo).

La organización aconseja llevar, además, el siguiente material:

.-Vaselina o aceite para evitar rozaduras.

.-Crema solar.

.-Silbato.

.-Boya de natación aguas abiertas.

La organización podrá añadir algún tipo de material obligatorio no incluido en este apartado. En tal caso, este material será notificado con la suficiente antelación a los participantes a través de la web o por correo electrónico.

17. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN

Al acabar la prueba, el nadador dispondrá de media hora antes de la entrega de premios para posibles modificaciones y/o reclamaciones sobre la clasificación.

17.1. Clasificación en la propia Travesía: Cada participante se clasificará en base al tiempo empleado para llegar a la meta.

17.2. Circuito Travesía Costa Abanca by duacode: Prueba puntuable en el Circuito Travesía Costa Abanca by duacode 2019 utilizando la fórmula (Tiempo vencedor/ tiempo nadador) * Valor Puntos de la prueba) = nº de puntos). El Valor en Puntos de la prueba se refleja en la siguiente tabla:

TRAVESIA / PUNTOS  600 Puntos  800 Puntos  1.000 Puntos  1.500 Puntos
CORUÑA 1.000 M 3.000 M    
MUXIA-CAMARIÑAS 2.000 M   4.000 M  
OLEIROS 2.000 M 3.000 M   6.000 M
BALARES 1.600 M 3.200 M    
SISARGAS-MALPICA     4.000 M 8.000 M
FINISTERRE 2.000 M   4.000 M  

El resultado de la clasificación del Circuito Travesía Costa Abanca by duacode, será la suma de las puntuaciones en las distintas pruebas del circuito, sumando como a máximo los cinco mejores resultados obtenidos. Por lo que en el caso de realizar todas las pruebas se descartará el peor resultado.

Se entregarán premios y trofeos a los ganadores del Circuito Travesía Costa Abanca by duacode 2019 en categoría absoluta masculina y femenina y categoría Master40 masculina y femenina, cumplidos los 40 años antes de la primera prueba del circuito.

Será obligatorio estar presente el participante en la entrega de trofeos que se celebrará en la Travesía Costa Abanca by duacode Fisterra para poder optar al premio.

18. PREMIOS Y TROFEOS

En la Travesía Costa Abanca by duacode Fisterra se entregarán trofeos a los tres primeros clasificados en cada distancia (larga y corta) en categoría absoluta masculina y femenina, así como Master40 en masculina y femenina en las distancias (larga y corta). Además de trofeo al mejor equipo/club en distancia (larga y corta), con la suma de puntos de los 4 componentes mejor clasificados en cada una de las distancias. Para ello, los integrantes de cada equipo debe de estar inscritos con el mismo nombre en el apartado CLUB de la inscripción.

19. COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD Y SEGURIDAD

Todos los nadadores y nadadoras participantes deberán firmar el compromiso de responsabilidad y seguridad que podrán descargar en la web. Deberán entregar personalmente el original firmado en la recogida del dorsal, si previamente no lo hubieran cubierto en el formulario on line.

La persona solicitante y en su caso su responsable legal manifestará ser ciertos los datos declarados. En el supuesto que la organización detecte falsedad en dichos datos, podrá dar de baja de la prueba al nadador/a y no se le permitirá la participación. En este caso, la organización no se hará responsable de los posibles daños o perjuicios ocasionados, ni se procederá a la devolución del importe de la cuota de inscripción.

Formulario Compromiso de Responsabilidad y Seguridad on line (obligatorio cumplimentar)

20. PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

Los residuos deberán ser depositados en las embarcaciones de apoyo, prohibiendo su vertido en el mar. El vertido de residuos al mar será penalizado con la descalificación en la prueba.

21. NEOPRENO

Es obligatorio el uso del neopreno en las travesías Larga (4.000 metros). No siendo obligatorio en la distancia corta (2.000 metros).

22. PROGRAMA

Lo puedes visualizar en la web en el apartado "PROGRAMA"


23. IMPREVISTOS Y SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA

La organización se reserva el derecho de variar el punto de salida, retrasar la hora de salida, modificar el recorrido, lugar de balizamientos, o la suspensión de la misma, todo en pro de la seguridad. Si la salida llegara a producirse, la prueba se consideraría como realizada, aún en el caso de suspenderse durante su celebración.

Si la prueba llegara a suspenderse por fuerza mayor como malas condiciones climatológicas, en ningún caso se reembolsaría el importe de la inscripción.

24. TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Club Hercules Xtrm cumple con las directrices de la Directiva 2000/31/CE y el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679.

En nombre del Club Hercules Xtrm tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación del mismo. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando sus datos personales, a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios. Podrá ejercer sus derecho de acceso, rectificación y cancelación a través del correo electrónico info@travesiacosta.com

Con la aceptación del reglamento usted está permitiendo la publicación de sus datos (nombre y apellidos) en los listados previos al evento y en las clasificaciones finales del mismo.

25. DESCARGO DE RESPONSABILIDAD Y DECLARACIÓN DE APTITUD FÍSICA

La inscripción a la prueba implica la aceptación de les normas y la adecuada preparación del participante para a la travesía, y que es consciente de la dureza de las condiciones meteorológicas que se puede encontrar en el entorno donde se disputa la prueba. En este sentido, el participante exime a la organización de los posibles problemas de salud derivados de su participación en la carrera.

Los participantes inscritos en la prueba entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en la competición y por lo tanto, exoneran de toda responsabilidad a la organización de la prueba y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes, así como tampoco iniciar ninguna reclamación de responsabilidad civil a las citadas partes. A estos efectos, en el momento de la inscripción, el participante deberá marcar la casilla de aceptación del descargo para formalizar la inscripción.

La organización recomienda a todos los nadadores de la Travesía Larga que hagan un test de 3000m en piscina idealmente por debajo de 60 minutos y en un máximo de 75, para completar con éxito la travesía.

La organización NO recomienda apuntarse a la prueba si el resultado del test de 3000m en piscina, es un tiempo por encima de los 75 minutos.

26. DERECHOS DE IMAGEN

La entidad organizadora se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen de la prueba, así como la explotación audiovisual y periodística de la competición. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar con el consentimiento de la organización.

27. MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO

En caso que la organización lo considere necesario, podrá modificar el presente reglamento. Las modificaciones serán debidamente comunicadas a los participantes. La realización de la inscripción implica el reconocimiento y la aceptación del presente reglamento.

 

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